O que o texto alternativo representa na prática
O texto alternativo é lido em voz alta pelo leitor de ecrã no lugar da imagem. Isso significa que a descrição assume a função informativa do elemento visual: se a imagem comunica um dado, uma tendência ou uma identidade, esse conteúdo precisa aparecer em palavras.
Uma boa descrição responde à pergunta simples: o que a pessoa precisa saber para acompanhar o conteúdo? Uma foto de um pedido fictício, por exemplo, pode exigir menção à data, à referência e ao total, porque esses valores fazem parte da mensagem. Já uma fotografia decorativa entre parágrafos pode ser silenciada sem perda de sentido.
Evite começar todas as descrições com fórmulas repetitivas. O leitor de ecrã costuma anunciar que o elemento é uma imagem antes de ler o texto; escrever "imagem de" ou "foto de" em todas as entradas gera redundância. Também não sirva nomes de ficheiro como "IMG_2041.png", porque isso não descreve nada.
Como escrever uma descrição útil sem repetir o óbvio
Concentre-se na função da imagem dentro da página. Se a imagem complementa uma legenda que já explica tudo, a descrição pode ser curta; se a imagem carrega informação exclusiva, como um gráfico ou um mapa, a descrição precisa transmitir essa informação de forma resumida e fiel.
Não invente detalhes que não consegue confirmar. Se um número na imagem está ilegível, é melhor escrever que o valor não é legível do que adivinhar um algarismo. Essa disciplina é parecida com a revisão de texto reconhecido: quando não se pode confirmar um trecho, marca-se a dúvida em vez de criar um dado falso.
Imagens complexas, como infográficos e gráficos estatísticos, raramente cabem em uma frase. Nesses casos, uma prática comum é oferecer uma descrição curta no atributo alternativo e uma versão detalhada em texto próximo da imagem, acessível a todos os leitores.
Imagens com texto: quando o OCR complementa a descrição
Quando a imagem contém texto importante, a descrição precisa decidir entre transcrever o conteúdo essencial ou indicar que existe texto legível. Nem sempre cabe transcrever tudo; o critério é o mesmo de sempre: qual parte do texto informar o leitor?
Para transcrever com precisão, o reconhecimento óptico de caracteres pode ajudar, mas com revisão. O OCR reconhece caracteres numa imagem e devolve texto. O resultado abre num campo que pode ser editado, copiado ou baixado, e ainda assim precisa de conferência linha por linha contra a imagem original.
Caracteres parecidos, como O e 0 ou I e 1, exigem confronto direto com a fonte. Uma referência lida incorretamente passa a ser um dado errado na sua descrição. Lembre-se também do processamento envolvido: o OCR web envia a imagem da página ao servidor para reconhecimento, portanto use apenas documentos que podem ser tratados dessa forma e consulte a política do serviço antes de carregar material sensível.
Se quiser praticar esse fluxo com um exemplo sem dados reais, veja o guia de [OCR: transformar imagem em texto e conferir os erros](https://editar.online/artigos/ocr-imagem-texto-conferir-erros/).
Fluxo prático para preparar imagem e descrição
Antes de publicar, vale organizar o trabalho em etapas simples que verificam tanto a imagem quanto a descrição que a acompanha. O procedimento abaixo parte do ficheiro original e termina na conferência final do texto alternativo no destino.
- Guarde o ficheiro original da imagem e trabalhe sempre sobre uma cópia, evitando exportações sucessivas que degradam a qualidade.
- Abra a imagem no editor de imagens da página inicial e ajuste dimensões e formato conforme o destino de publicação.
- Se a imagem contém texto que precisa de transcrição, gere o texto com OCR e compare cada linha com a imagem antes de aceitar qualquer caractere.
- Escreva a descrição em uma a duas frases, começando pela informação essencial e terminando em detalhes de contexto apenas se forem relevantes.
- Publique e teste com um leitor de ecrã, ouvindo a descrição no contexto real da página para avaliar se ela cumpre a função da imagem.
Formato, peso e descrição: decisões que andam juntas
A escolha do formato pode mudar o que a descrição precisa dizer. O JPEG não preserva transparência e o editor aplica fundo branco antes de codificar. Um logotipo que perde o fundo transparente vira um retângulo branco, e a descrição incorreta pode afirmar algo que a imagem exportada já não mostra.
Confira também o peso final do ficheiro: imagens otimizadas carregam mais rápido e melhoram a experiência de todos os leitores, inclusive quem usa tecnologia assistiva com conexões mais lentas. A tabela a seguir resume como cada formato se relaciona com o conteúdo visual que a descrição precisa cobrir.
Por fim, lembre-se de que formatos e exportações são detalhes técnicos a serviço da mensagem. A descrição deve refletir o ficheiro que será efetivamente publicado, não a versão com que você começou o trabalho.
| Formato | Transparência | Efeito sobre a descrição |
|---|---|---|
| PNG | Preserva áreas transparentes | A descrição pode mencionar o fundo transparente do elemento |
| JPEG | Não preserva; recebe fundo branco | Evite descrever transparência que deixou de existir |
| WebP | Depende do suporte do navegador | Confira a prévia antes de descrever bordas e fundo |
Fontes e leituras para aprofundar
As afirmações sobre o comportamento do OCR e dos formatos de imagem citadas neste guia foram verificadas nos guias do editar.online. A documentação da Microsoft orienta estimar a largura de banda necessária antes de implantar ou migrar para o Microsoft 365.
Consulte: [OCR: transformar imagem em texto e conferir os erros (editar.online)](https://editar.online/artigos/ocr-imagem-texto-conferir-erros/), [Comprimir imagem: comparar tamanho e qualidade (editar.online)](https://editar.online/artigos/comprimir-imagem-tamanho-qualidade/), [PNG transparente ou JPEG: o que muda ao converter (editar.online)](https://editar.online/artigos/png-transparente-ou-jpeg-o-que-muda-ao-converter/) e [Network planning and performance tuning for Microsoft 365 (Microsoft Learn)](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/network-planning-and-performance?view=o365-worldwide).
Para continuar o fluxo de trabalho com documentos, veja também como [reduzir o tamanho do PDF para enviar por email](https://editar.online/artigos/como-reduzir-tamanho-do-pdf-para-enviar-por-email/) e como [redimensionar imagens e escolher o formato certo](https://editar.online/artigos/redimensionar-imagem-dimensoes-peso-formato/).
- OCR: transformar imagem em texto e conferir os erros
- Comprimir imagem: comparar tamanho e qualidade
- PNG transparente ou JPEG: o que muda ao converter
- Network planning and performance tuning for Microsoft 365
- Como reduzir o tamanho do PDF para enviar por email